Patria yhtiöiden laskutusosoitteen muutos        

Patria konsernin yhtiöiden laskutusosoitteet muuttuvat porrastetusti jokaisen eri yhtiön laskutustietojen kohdalla olevan aikataulun mukaisesti, joten pyydämme teitä jatkossa lähettämään laskut tämän ohjeistuksen mukaisesti.

Huomioikaa, että uusiin laskutusosoitteisiin tulee lähettää vain laskuja, eikä niitä tule käyttää minkään muun materiaalin toimituksiin. Tavarantoimitusosoitteet eivät muutu.

Uusi operaattorimme on Basware, jonka tunnus on BAWCFI22.

Toivomme Teidän lähettävän ensisijaisesti verkkolaskuja. Jos yrityksenne ei ole vielä siirtynyt verkkolaskutukseen, voitte lähettää verkkolaskuja Basware Supplier Portal -palvelussa. Palvelu on ilmainen ja se on suunnattu erityisesti pienille toimittajille. Mikäli teillä on ongelmia portaaliin rekisteröitymisessä tai käytössä, ottakaa yhteyttä Baswareen http://www.basware.fi/support tai p. 060097373. Myös pankit, verkkolaskuoperaattorit ja tilitoimistot tarjoavat useita vaihtoehtoisia tapoja verkkolaskutukseen.

Ostotilaukseen perustuvilta laskuilta tulee löytyä ostotilausnumero ja sopimuksiin perustuvilta toistuvaislaskuilta sopimusnumero. Näistä tiedoista olemme erikseen yhteydessä. Muilta laskuilta tulee löytyä vähintään yrityksemme yhteyshenkilön nimi muotoa: etunimi sukunimi, sukunimi etunimi tai etunimi.sukunimi@patria.fi.

Verkkolaskuilla tekninen toteutus vaihtelee käytettävän XML-standardin mukaan. TEAPPS-standardi:
Tilausnumero
XML-Sanoma: <ORDER_NUMBER></ORDER_NUMBER>
Sopimusnumero
XML-Sanoma: <CONTRACT_NUMBER></CONTRACT_NUMBER>
Henkilöviite
XML-Sanoma: <BUYER_REFERENCE></ BUYER_REFERENCE >
Finvoice-standardi:
Tilausnumero
OrderIdentifier
Sopimusnumero
AgreementIdentifier
Henkilöviite
BuyerReferenceIdentifier

Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja, voi laskut lähettää myös PDF-tiedostona yllämainittuihin yhtiökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin. Osoitteeseen ei tule lähettää mitään muuta materiaalia. Ohjeet sähköpostilaskun lähetykseen:

  1. Laittakaa yksi lasku yhteen PDF-tiedostoon.

  2. Yhdessä sähköpostissa voi olla useampi PDF-tiedosto. Jos laskussa on liitteitä, niin niiden tulee olla samassa PDF-tiedostossa laskun kanssa siten, että laskusivu on ensimmäisenä.

  3. PDF liitteen nimi voi sisältää seuraavia merkkejä [A-Z], [a-z], [0-9], [.], [ _ ]

  4. Emailin sisältö voidaan jättää tyhjäksi, lasku käsitellään liitteen perusteella

  5. Laskun lähetyksen jälkeen saatte vastaanottokuittauksen, joka

    1. listaa onnistuneet laskut

    2. jos liitteenä on epäkelpoja liitteitä, ne listataan palauteviestissä

    3. mikäli viestistä puuttuu liitteet, tästäkin tulee huomautus

    4. mikäli viestin koko ylittää 5 Mb, tästäkin tulee ilmoitus. Jaa tällöin useampi lasku omiksi viesteikseen.

Mikäli lähetätte edelleen paperilaskuja, tulee paperiset laskut lähettää yllämainittuihin yhtiökohtaisiin laskutusosoitteisiin.

Patria-konsernin yhtiöt eivät vastaanota toimipisteisiinsä lähetettyjä paperilaskuja.

Lisätietoja laskuihin liittyen ostolaskut@patria.fi

Liitteenä tiedotekirje vielä pdf-muotoisena ja ohjeita Basware portaalin käyttöön